Varje medlem i Betodlarna har möjlighet att lämna in en eller flera motioner till Årsstämman. Enligt Betodlarnas stadgar ska en motion ha inkommit till Betodlarnas styrelse via info@betodlarna.se senast två veckor före stämman (2025 ska motioner vara inkomna senast den 25 februari). Motionerna kan skrivas av en enskild medlem eller gemensamt av flera.

En motion till Betodlarna kan beröra frågor som föreningen ”äger” och/eller kan påverka. Det kan t.ex. handla om strategiska frågor för föreningen eller rena sakfrågor där föreningen har en möjlighet att påverka. Motionen kan bara behandla ett ämne. Den som vill lyfta flera ärende skriver en motion till varje fråga.

En motion behöver innehålla en rubrik, bakgrund till ämnet, yrkande och kontaktuppgifter till den som skrivit motionen. Nedan finns en kortfattad beskrivning av motionens sammansättning och ett exempel.

När styrelsen tagit emot en motion behandlas den av styrelsen som skriver ett svar till motionen. Motionen och svaret behandlas på Årsstämman där samtliga medlemmar har yttrande och rösträtt.